PESSOAL

a) Seleção e administração de pessoal a serviço do Condomínio;

b) Cálculo, retenção e recolhimento das contribuições previdenciárias, fiscais e trabalhistas como: (INSS, FGTS, PIS, etc..);

c) Cálculo e recolhimento de imposto Sindical;

d) Controle de Seguro de Vida em Grupo obrigatório;

e) Elaboração de folhas de pagamento e recibos de pagamento com especificações de todos os direitos trabalhistas, através de CPD próprio:

f) Administração e controle de vale-transporte.

g) Controle de Saúde Ocupacional - NR7.


MANUTENÇÃO DO EDIFÍCIO

a) Tomada de preços junto às empresas e/ou profissionais especializados com encaminhamento à administração do Condomínio para aprovação;

b) Controle de recarga de extintores de incêndio, limpeza dos reservatórios d'água, bem como seguro obrigatório contra fogo:

c) Visitas periódicas no Condomínio, se necessário por pessoa especializada, para verificar o funcionamento geral, apontando problemas existentes e sugestões que serão encaminhados à administração do Condomínio.


CONSIDERAÇÕES GERAIS

Uma vez que estamos dotados de moderna sede própria, ampla e confortável, de fácil acesso (dez minutos do Centro via corredor da Av Bento Gonçalves ou Rua Santana), inclusive com estacionamento, devidamente estruturada para atender as necessidades condominiais, e proporcionando aos clientes local agradável para efetuarem seus pagamentos ou outros, fugindo assim dos inconvenientes bancários.

a) A arrecadação das cotas condominiais é realizada via pagamento diretamente no nosso caixa bem como pelo pagamento em toda a rede bancária de compensação integrada. Nossos computadores são ligados diretamente ao Banco caixa, o que proporciona ágil e segura contabilização dos pagamentos efetuados.

b) Em caso de saldo negativo, os pagamentos serão efetuados mediante autorização prévia por parte da administração do Condomínio, (verificando-se antecipadamente a nossa disponibilidade de caixa para esses fins).

c) Possibilidade de cobrança, nos vencimentos, das cotas condominiais na sede do Condomínio, se houver necessidade e conveniência.


ASSISTÊNCIA ÀS ASSEMBLÉIAS

Nossa sede está devidamente estruturada para atender as necessidades das reuniões de Condomínios (xerox, equipamentos de informática, fax, etc).

a) Utilização de nossa sala de reuniões;

b) Assistência às assembléias por funcionários especializados;

c) Elaboração de balanços financeiros do período para orientação e prestação de contas nas assembléias;

d) Lavratura das atas das Assembléias Gerais do Condomínio;

e) Fornecimento de cópias das atas a todos os condôminos.


COBRANÇA

a) Emissão de "doc's" através de processo INTERNO totalmente informatizado, possibilitando que as cotas condominiais sejam pagas em qualquer agência bancária até a data do vencimento;

b) Após o vencimento das cotas, as mesmas só poderão ser pagas na OLYMPUS no horário de nosso expediente normal: das 09: 00h às 11: 30min e das 13:30 min às 17:00 h.


OUTROS SERVIÇOS

a) Fornecimento de xerox da conta corrente, para acompanhamento da situação econômica-financeira do condomínio a todos os condôminos ou a quem a direção do Condomínio determinar;

b) Manutenção de todos os documentos do condomínio arquivados em ordem cronológica em pastas individuais por edifício, ficando à disposição do Condomínio para exame;

c) Primeira Assembléia sem ônus para o Condomínio, para esclarecimentos que se fizerem necessários a respeito da prestação de nossos serviços e/ou outras matérias de interesse geral.


ESTILO DE TRABALHO

Levando-se em conta que a base dos serviços prestados aos Condomínios é prestado com o máximo de esmero, e com rotinas totalmente informatizadas, é possível prestar informações atualizadas com agilidade e segurança sobre determinadas posições de cada condômino, individualmente, bem como saldo do dia anterior, relação de atrasados e quaisquer outras informações solicitadas, sempre em pequeno lapso de tempo, praticamente de forma instantânea.


DEMAIS ÁREAS DE ATUAÇÃO

O setor de Condomínios, em nossa organização, é mais uma engrenagem da nossa máquina administrativa, pois prestamos também notáveis serviços nas áreas de locação, compra e venda de imóveis e telefones.


INÍCIO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Quando da decisão de contratar os nossos serviços somente serão necessários os acertos administrativos, pois providenciaremos na transferência da documentação da empresa administradora anterior, praticando inclusive todas as comunicações e tratativas de praxe.


CONSIDERAÇÕES FINAIS

Havendo necessidade de alterações ou adaptações em nossa metodologia de trabalho, visando sempre uma total satisfação do cliente, colocamo-nos à disposição para tais adaptações. A diretriz primordial de nossa organização é a completa tranqüilidade e bem estar da comunidade condominial.